ALUR BEASISWA

 

ALUR BEASISWA

Penjelasan Alur Pemberian Beasiswa

  • Penyandang dana (donor) beasiswa mengirimkan surat tawaran beasiswa kepada Rektor Universitas Diponegoro yang berisi tentang penjelasan alokasi beasiswa, bidang studi, jangka waktu dan persyaratan.
  • Rektor meneruskan surat tawaran tersebut pada point satu kepadaWakil Rektor I untuk menindaklanjuti
  • Wakil Rektor I memberitahukan tawaran tersebut kepada Dekan / Wakil Dekan I Fakultas terkait dengan ketentuan / persyaratan dari penyandang dana beasiswa
    • Wakil Rektor I menginstruksikan kepada Bagian Kesma untuk mengumumkan informasi beasiswa tersebut pada point 1
  • Dekan / WakiL Dekan I memberitahukan tawaran beasiswa kepada Ketua Jurusan / Program Studi
    • Dekan / Wakil Dekan I mengintruksikan kepada Kepala Bagian Tata Usaha untuk mengumumkan informasi beasiswa tersebut pada point 1
  • Ketua Jurusan atau Program Studi meneruskan informasi beasiswa kepada DosenWali
  • Dosen wali memberitahukan kepada mahasiswa yang berminat dan memenuhi persyaratan untuk mengajukan permohonan dengan mengisi formulir dan dilengkapi persyaratannya.
  • Mahasiswa memasukkann formulir pendaftaran melalui Tim yang dikoordinir Kassubag Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas untuk diteliti kebenarannya.
    • Formulir pendaftaran dikembalikan kepada mahasiswa apabila ternyata belum lengkap untuk dilengkapi
    • Setelah dilengkapi, mahasiswa mengembalikan fornulir tersebut kepada tim untuk diteliti kembali keabsahannya
  • Tim melaporkan kepada Dekan / Wakil Dekan I untuk diproses lebih lanjut
  • Dekan / Wakil Dekan I menyampaikan formulir permohonan kepadaWakil Rektor I
  • Wakil Rektor I melaporkan kepada Rektor
  • Rektor / Wakil Rektor I menyampaikan berkas permohonan beasiswa kepada penyandang dana untuk seleksi dan penetapan SK. beasiswa